Alles Wichtige in Kürze
Der E-Mail-Archivierungs-Dienst von MessageLabs gewährleistet allen Unternehmen, die einen Mail-Server
auf Basis von Microsoft Exchange betreiben, eine dauerhafte und zuverlässige Speicherung ihrer gesamten
E-Mail-Daten − und zwar als Hosted Service, also ganz ohne eigenen Installationsaufwand. Denn im Rahmen
dieser bewährten Archivierungslösung speichern wir sämtliche E-Mails, die über Ihren E-Mail-Server
verschickt werden oder eintreffen, automatisch in einem unserer hochsicheren Rechenzentren.
Selbstverständlich stellt Ihnen unsere unternehmensweite E-Mail-Archivierungslösung als Hosted Service
einfach bedienbare Such- und Recherche-Optionen ebenso zur Verfügung wie umfassende Reporting- und
Controlling-Funktionen und die unkomplizierte Möglichkeit, eigene Sicherheitsrichtlinien zu
definieren und konsequent durchzusetzen. Hinzu kommen weitere Leistungsmerkmale, mit denen wir
die Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen und der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen
für Geschäftsdokumente gewährleisten. So schafft unser Archivierungs-Service also die Grundlagen für
effiziente Geschäftsabläufe in Ihrem Unternehmen und sichert Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz
gleichzeitig so rechts- und revisionssicher, dass Sie möglichen Beweissicherungsverfahren und den
aktuellen Compliance-Anforderungen bedenkenfrei entgegen sehen können.
Warum auch Sie unseren E-Mail-Archivierungsdienst nutzen sollten
Als komplett und kompetent verwalteter, via Internet bereitgestellter Service befreit unsere
E-Mail-Archivierungslösung für Exchange-Umgebungen Sie von allen Sorgen im Hinblick auf die
Speicherung und das Backup Ihrer gesamten E-Mail-Korrespondenz.
| Ihre Herausforderung: |
E-Mail-Archivierung als Hosted Service: |
Ihr Nutzen |
| Sie haben ein stetig wachsendes E-Mail-Aufkommen zu bewältigen, aus dem zunehmende Anforderungen an die Archivierung resultieren? |
Regelgesteuerte E-Mail-Archivierung auf Grundlage individueller Sicherheitsrichtlinien, die eine Definition von angepassten Aufbewahrungsfristen für unterschiedliche Nutzer/Nutzergruppen, Inhalte und Dateianhänge |
Sie behalten die volle Kontrolle darüber, wie lange die einzelnen E-Mails aufbewahrt werden, denn mit Hilfe entsprechender Vorlagen und Muster können Sie über eine sichere, anwenderfreundliche und komplett webbasierende Benutzeroberfläche individuelle Aufbewahrungs- und Supervisions-Richtlinien festlegen |
| Sie sind darauf angewiesen, alle E-Mail-Daten langfristig sicher aufzubewahren? |
Externe Backup-Sicherung und Speicherung der E-Mail-Korrespondenz in verschlüsselter Form |
Sie kommen in den Genuss eines sicheren, vor dem Zugriff unbefugter Personen zuverlässig geschützten Archivs und eines dreifachen Backups in externen Rechenzentren |
| Ihre Mitarbeiter sollen in der Lage sein, gezielt einzelne archivierte E-Mails zu suchen und aufzurufen? |
Eine quasi in Echtzeit erfolgende Suche über äußerst feine Recherche-Kriterien direkt aus Microsoft Outlook heraus |
Mitarbeiter können ihre E-Mails eigenhändig verwalten und binnen Sekunden aufrufen, ohne dafür die Hilfe der IT-Abteilung in Anspruch zu nehmen |
| Sie sorgen sich um die Einhaltung branchenspezifischer und gesetzlicher Pflichten? |
Automatische Archivierung aller internen und externen E-Mails in Einklang mit den jeweiligen Aufbewahrungsfristen |
Die vollständige Aufzeichnung der kompletten E-Mails schafft die Voraussetzungen, dass Sie alle Anforderungen an die E-Mail-Compliance und die Einsicht in Geschäftsunterlagen erfüllen |
Wie alle Sicherheitslösungen von MessageLabs bietet Ihnen auch der E-Mail-Archivierungs-Service einen
wirklich rund um die Uhr verfügbaren Support –
24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr.
Und so funktioniert die E-Mail-Archivierung mit MessageLabs
Im Rahmen unseres via Internet bereitgestellten Archivierungs-Dienstes speichern wir sämtliche E-Mails,
die über Ihren Mail-Server verschickt werden oder eintreffen, in unseren hochmodernen Rechenzentren.
Selbstverständlich tragen wir dafür Sorge, dass alle Daten missbrauchssicher verschlüsselt und gleich mit
mehrfachen Backups gesichert werden. Das befreit Sie von den erheblichen Kosten und dem immensen
Arbeitsaufwand, der damit verbunden wäre, ein großes E-Mail-Aufkommen hausintern sicher aufzubewahren.
- Wir richten unmittelbar in Ihrem Netzwerk ein E-Mail-Archivierungssystem ein, das vollständig mit Active Directory integriert ist und auf dieser Grundlage eine exakt auf Ihre entsprechenden Sicherheitsrichtlinien abgestimmte Aufbewahrung von E-Mails ermöglicht.
- Dieses Archivierungssystem verschlüsselt alle internen und externen E-Mails, bevor es diese an ein sicheres E-Mail-Archiv übermittelt, das wir in einem unserer Rechenzentren betreiben. Wir belassen es dabei nicht bei einem Backup, sondern speichern eine dritte Kopie in einem anderen, räumlich getrennten Rechenzentrum.
- Ihre Mitarbeiter können alle E-Mails im Archiv in Sekundenschnelle recherchieren und gezielt aufrufen. Um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu garantieren, ist eine solche Suche stets an den Zugriff auf das in Ihrem Netzwerk installierte Archivierungssystem und die entsprechenden Chiffrier-Schlüssel gebunden.
- Dank eines umfassenden Angebots an Tools für die Richtliniendefinition, die betriebliche Supervision, die Systemadministration und das Berichtswesen sind Sie in der Lage, die E-Mail-Archivierung gezielt so zu steuern, dass diese den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens stets perfekt entspricht.
Los geht’s
Der E-Mail-Archivierungs-Service von MessageLabs bringt Sie in den Genuss einer kostengünstigen, sehr
einfach zu verwaltenden Archivierungslösung, die den Anforderungen von Unternehmen aller Größenordnungen
gerecht wird. Die anfallenden Kosten richten sich nach der Zahl der Mailboxen und des jährlich zu
speichernden E-Mail-Aufkommens in Ihrem Betrieb.
Selbstverständlich lässt sich unser E-Mail-Archivierungs-Dienst auch zusammen mit den anderen
MessageLabs-Services nutzen, die eine vorbildliche E-Mail-Sicherheit gewährleisten. So arbeitet er
beispielsweise mit unseren
Anti-Spam- und
Anti-Viren-Diensten Hand in Hand. Auf diese Weise stellen
Sie sicher, dass ausschließlich unbedenkliche und rechtmäßige E-Mails archiviert werden.
Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen?
Dann nehmen Sie doch einfach Kontakt zu unseren zuständigen Vertriebsmitarbeitern auf.